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virtuelle Assistenz
Bürodienstleistungen
Office Administration

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Über K's office assist

Virtuelle Assistenz der kleine Schritt in die sorgenlose Zukunft des Arbeitsalltages

Die virtuelle Assistenz ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei ihren administrativen Anforderungen zu unterstützen.
In der Zeit meines 4 ½ jährigen Auslandaufenthaltes in Amerika habe ich vorrangig im Büro als Projektmanagerin, Officemanagerin, Import/Exportmanagerin, Sales Representative und in der Buchhaltung gearbeitet, dadurch konnte ich meine englischen Sprachkenntnisse auf ein verhandlungssicheres Niveau heben. Zudem habe ich erweiterte Kenntnisse in Französisch und spreche ein wenig Spanisch. Zu meinen Aufgaben gehörten ebenfalls Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kunden- Lieferantenbetreuung und Zahlungsabwicklung. Mit meiner Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau als Basis, Fachrichtung Außenhandel, möchte ich nun meine erlernten Fachkenntnisse und Sozialkompetenz verantwortungsvoll einbringen.
Sie haben noch nie mit einer geschulten Expertin, die als Virtuelle Assistenz tätig ist, gearbeitet? Kein Problem! Ich räume Ihre Inbox für Sie auf, organisiere Ihren Terminkalender, buche Ihre Reisen, manage Projekte, kümmere mich um Ihre Kunden, bearbeite Ihre Aufträge, prüfe und verwalte Rechnungen und noch viel mehr.

 Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Leistungen bei K's office assist

Professionelle Lösungen

Schreibtisch im Sitzungssaal
  • Administration

  • Customer Service

  • Office Management

  • Order Management

  • Reise- Messeplanung sowie Reisekostenabrechnung

  • Administration und Terminverwaltung inkl. Konferenzen

  • Übersetzungen

  • Import & Exportabwicklung inkl. Dokumentenerstellung

  • Protokollführung

In diesen Belangen bringe ich Sie voran

  • Akkreditivbearbeitung und -abwicklung

  • Nationale und internationale Auftragsabwicklung inkl. Reklamantionsbearbeitung

  • Vertragsverwaltung und Prüfung, Abwicklung von Legalprozessen

  • Angebotserstellung und die komplette Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch

  • Nationale und internationale Zahlungsabwicklung

  • Supply Chain Management

  • Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft

  • Buchhaltung Kreditoren/ Debitoren

  • Dokumentation

  • Vertrieb

  • Verwaltungsassistenz · Büromanagement

  • Microsoft PowerPoint

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Word

  • Personalmanagement

  • internationales Handelsrecht

  • Kundenservice

  • Protokollführung  

  • SAP-Produkte

  • Datenbankverwaltung  

  • internationaler Handel

  • Übersetzungen

  • Logistikmanagement

Kontakt

Danke für's Absenden!

Kontaktinfo

67435 Neustadt an der Weinstraße

+49 (0)6344  9790701 

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